Lorsqu'un collaborateur quitte une entreprise, il est important de nous en informer le plus rapidement possible.

Merci de prendre connaissance du PDF de l'Autorité de protection des données ci-dessous.


Voici les informations à nous transmettre:

  • Nom du collaborateur: 
  • Boite email: 
  • Date de désactivation des accès: 
  • L'ex-employé connaissait-il les mots de passe d'autres collaborateurs? 
  • Que doit-on faire des données se trouvant sur son PC et/ou son répertoire privé sur le serveur? 


Actions concernant les emails:

  • Faut-il mettre en place un Out of Office?
    Si oui, quel message?
  • Faut-il activer une redirection ?
    Si oui, vers quelle adresse?  
  • Que faut-il faire de l'historique email?
    1. Transformation de la boite email en SharedMailbox (gratuit) ?
      Faut-il donner accès à un autre utilisateur à cette archive: Oui / Non
    2. Création d'une archive PST (déconseillé) ?
      Il s'agit d'un fichier Outlook contenant tout l'historique email, contacts et calendrier) qui sera stocké sur votre serveur


De notre côté, ces actions seront exécutées à heure souhaitée:

  • Désactivation des accès réseau (active directory)
  • Modification du mot de passe Email
  • Retrait de l'adresse des groupes de distribution email
  • Désactivation d'autres services à détailler


Informations sur la confidentialité des données: